Para síndicos, conselhos e administradoras

A memória do condomínio não pode ir embora junto com o síndico.

Quem consertou o portão em 2023, quanto custou e onde está a nota fiscal costuma morar no WhatsApp de alguém que já saiu. O RegistraCondo guarda isso no lugar do prédio, não no de uma pessoa.

Sem instalar nada. Funciona no navegador do celular e do computador.

O problema

Toda troca de síndico apaga dois anos de histórico.

Não é desorganização, é rotatividade. O mandato acaba, a pessoa sai, e o que ela sabia sai junto. Quem entra começa do zero, e paga por isso.

“Quem trocou a bomba d’água?”

O contato existia num grupo de WhatsApp que ninguém arquivou. Você procura um prestador novo para um serviço que já foi feito bem uma vez.

“Quanto custou da última vez?”

Sem referência de preço, o primeiro orçamento vira o preço justo. Com o histórico na mão, você negocia sabendo o que o prédio já pagou.

“A garantia ainda vale?”

A nota está no e-mail de um, o contrato no drive de outro. Quando o serviço falha de novo, ninguém acha o papel que garantiria o conserto.

O que fica registrado

Um registro por serviço contratado. Simples assim.

Nada de formulário infinito. São os campos que a próxima pessoa vai precisar, e só eles.

Quem
Nome, telefone, e-mail e endereço
Para chamar de novo sem caçar contato.
O quê
Tipo de serviço e descrição
Limpeza, segurança, manutenção, obra, jardinagem ou o que você definir.
Quanto
Valor pago e data
A referência de preço que falta na hora de negociar.
Papelada
Nota fiscal, garantia e documentação
No mesmo lugar do serviço, não espalhada.
Uma decisão de projeto

Aqui não se dá nota para prestador. É de propósito.

Sistemas de avaliação viram opinião, e opinião pública sobre uma empresa vira risco jurídico para o condomínio. O RegistraCondo guarda fato: o serviço aconteceu, custou este valor, nesta data. Quem lê tira a própria conclusão, e o prédio não assina embaixo de um julgamento.

Fato, não opinião

Valor, data, contato e documento. Nada de estrelas, nota ou comentário sobre a empresa.

Consentimento por registro

Cada cadastro carrega a marcação de consentimento, para o condomínio cumprir a LGPD sem planilha paralela.

Uso interno

O histórico é do condomínio e fica visível só para quem é membro dele. Não existe vitrine pública de prestadores.

Segurança

Cada condomínio enxerga só o que é dele.

Uma instalação atende vários prédios, e a separação é feita no banco de dados, não na tela. Quem não é membro de um condomínio não lê, não edita e não apaga nada dele.

Separação por condomínio

Toda consulta filtra pelos condomínios de quem pediu. Um registro de outro prédio nem chega a ser lido.

Acesso por convite

Quem se cadastra sozinho não entra em condomínio nenhum. Um administrador do prédio precisa incluir a pessoa.

Sessão e senha

Senha guardada com bcrypt, sessão em cookie httpOnly, e cada pessoa troca a própria senha quando quiser.

Como funciona

Dá para começar hoje e levar o histórico antigo depois.

1

Crie a conta e o condomínio

Você vira administrador do prédio e inclui o conselho, a administradora ou a portaria por e-mail.

2

Registre cada serviço

A cada contratação, um registro. Leva menos tempo do que procurar a nota depois.

3

Consulte antes de contratar

Busque pelo tipo de serviço e veja o que o prédio já pagou, para quem, e se ainda está na garantia.

Cobrança por usuário, por mês.

Você paga pelas pessoas que realmente usam: o síndico, o conselho, a administradora. Morador não precisa de conta, e um condomínio pequeno costuma rodar com duas ou três.

Sem contrato de fidelidade. A assinatura é gerenciada dentro do próprio sistema e pode ser cancelada quando quiser.

Criar conta do condomínio
  • Registros e consultas sem limite
  • Vários condomínios na mesma conta
  • Histórico continua legível mesmo se a assinatura parar
  • Sem instalação, sem app para baixar

O próximo síndico vai agradecer.

Comece registrando o último serviço que o prédio contratou. Em dois minutos o condomínio já tem uma memória que não depende de ninguém.